「書類を回す」の言い換え・同義語・類義語まとめ。ビジネスやカジュアルで使える別の言い方は?

本記事では、書類を回すの言い換え語・同義語(類義語)を解説します。

  • ビジネスで使えるきっちりした類語
  • 友達同士でカジュアルで使える類語

に分けていくつかのアイデアをまとめました。

また、カタカナ・英語でかっこよく言い換えたい場合のワードもいくつか紹介します。

実際に使われているワードばかりです。ぜひ参考にしてください。


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目次

書類を回すとは? そもそもどんな意味か?

まずは書類を回すとはどんな意味なのかをおさらいします。

すでに意味をご存知の方は、次の項目まで飛ばしていただき大丈夫です。

意味

まず意味は以下のとおりです。

そもそもはこんな意味
書類を他の人に渡す、または、承認や確認のために回す行為を指します。

書類の流れを管理し、必要な情報を適切に共有することを意味します。

業務やプロジェクトの進行に必要な書類を、関係者間で循環させることを示します。
意味を全て見る
  • 書類を回すことで、関係者の合意や確認を得るプロセスを表します。
  • 書類の処理を効率的に行うために、適切な手順で回すことが求められます。

例文

つづいて、書類を回すを用いた例文を紹介します。

書類を回すのを忘れないでください。

プロジェクトの承認のために、書類を回しておきます。

例文を全て見る
  • この書類は、全員に回す必要があります。
  • 会議の後、書類を回して意見を集めます。
  • 書類を回すことで、スムーズな進行が可能になります。

注意点(違和感のある、または失礼な使い方)

この言葉を使ううえでの注意点は以下のとおりです。違和感のある使い方にならぬよう注意しましょう。

こんな使い方に注意!
「書類を回す」という表現は、業務において非常に一般的ですが、相手によっては「回す」ことが面倒に感じられる場合もあるため、配慮が必要です。

書類を回す際は、必要な情報を明確に伝えることが重要で、曖昧な指示は混乱を招く可能性があります。

ビジネスで使える丁寧な書類を回すの言い換え語のおすすめ

ビジネスで使えるフォーマルな言い換え語を紹介します。

それぞれ見ていきます。

書類の配布

まずは、書類の配布です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
文書を関係者に送り、確認や承認を得る行為を指します。書類を回すことが「流れ」を強調するのに対し、配布は「送付」の行為に焦点を当てています。

文書の流通

2つ目は、文書の流通です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類が関係者間で移動するプロセスを示します。回すことが「手動の流れ」を示すのに対し、流通は「全体的な流れ」に焦点を当てています。

書類の送付

3つ目は、書類の送付です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を他の人に送る行為を指します。回すことが「循環」を強調するのに対し、送付は「一方向の移動」に注目しています。

ドキュメントの共有

4つ目は、ドキュメントの共有です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
関係者間で書類を共有する行為を示します。回すことが「流れ」を強調するのに対し、共有は「情報の分かち合い」を重視します。

書類の承認プロセス

5つ目は、書類の承認プロセスです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類が承認を得るために関係者に回されるプロセスを指します。回すことが「手続き」を示すのに対し、承認プロセスは「決定を得る過程」に焦点を当てています。

文書の確認

6つ目は、文書の確認です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
関係者が書類を確認する行為を示します。回すことが「物理的な移動」を強調するのに対し、確認は「内容のチェック」に注目しています。

書類の処理

7つ目は、書類の処理です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を適切に扱う行為を指します。回すことが「流れ」を強調するのに対し、処理は「業務としての実行」に焦点を当てています。

書類の管理

8つ目は、書類の管理です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を適切に取り扱うためのプロセスを示します。回すことが「移動」を強調するのに対し、管理は「全体的な制御」に注目しています。

書類の循環

9つ目は、書類の循環です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類が関係者間で回るプロセスを指します。回すことが「手動の行為」を強調するのに対し、循環は「全体の流れ」を重視します。

ドキュメントの流れ

10個目はドキュメントの流れです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類がどのように流れるかを示します。回すことが「個別の行為」を強調するのに対し、流れは「全体のプロセス」に焦点を当てています。

書類を回すのカジュアルな言い換え語のおすすめ

友達同士で使えるようなカジュアルな言い換え語のおすすめを紹介します。

書類のやり取り

まずは、書類のやり取りです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を他の人と交換することを示すカジュアルな表現。回すことが「流れ」を強調するのに対し、やり取りは「コミュニケーション」を重視します。

書類のパス

カジュアルの2つ目は、書類のパスです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を次の人に渡す行為を示すカジュアルな表現。回すことが「循環」を強調するのに対し、パスは「一時的な移動」を示します。

書類のバトンタッチ

つづいて、書類のバトンタッチです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を他の人に渡すことを示すカジュアルな表現。回すことが「流れ」を強調するのに対し、バトンタッチは「責任の移行」を重視します。

書類の回し見

4つ目は、書類の回し見です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類をみんなで見ながら回すことを示すカジュアルな表現。回すことが「流れ」を強調するのに対し、回し見は「共通の確認」を示します。

書類のチェック

5つ目は、書類のチェックです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を確認し合う行為を示すカジュアルな表現。回すことが「流れ」を強調するのに対し、チェックは「内容確認」を重視します。

書類のシェア

6つ目は、書類のシェアです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を他の人と共有することを示すカジュアルな表現。回すことが「流れ」を強調するのに対し、シェアは「情報の分かち合い」を示します。

書類のトス

7つ目は、書類のトスです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を次の人に渡す行為を示すカジュアルな表現。回すことが「流れ」を強調するのに対し、トスは「カジュアルな渡し方」を重視します。

書類のリレー

8つ目は、書類のリレーです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類を順番に渡すことを示すカジュアルな表現。回すことが「流れ」を強調するのに対し、リレーは「チームワーク」を示します。

書類のフロー

9つ目は、書類のフローです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類がどのように進むかを示すカジュアルな表現。回すことが「移動」を強調するのに対し、フローは「流れ」を重視します。

書類のスルー

10個目は、書類のスルーです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い
書類をすぐに次の人に渡すことを示すカジュアルな表現。回すことが「循環」を強調するのに対し、スルーは「迅速な行動」を示します。

書類を回すの横文字・カタカナ英語の言い換え語のおすすめ

最後は横文字・カタカナ英語での言い換え語を紹介します。

こちらはリストのみとなります。

似ている横文字・英語表現
  • ドキュメントシェア
  • パスオフ
  • フロー管理
  • Document circulation(書類の流通)
  • Document sharing(書類の共有)
  • Document flow(書類の流れ)

かっこよく表現したい際、参考にしてください。

まとめ

以上が書類を回すの言い換え語のおすすめでした。

さまざまな言葉があることがわかりますね。

基本的な意味は同じでも微妙にニュアンスが違ったりもするため、TPOに合わせて言い換え語を使い分けていきましょう。

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